Obtén el poder de controlar el sistema de gestión documental con Agatha

Adquiere
super
poderes
con
agatha

¿Por qué implementar este sistema de gestión documental en mi empresa?

Agatha es la superheroína de las empresas, pues es la única que puede vencer la ley de Murphy que profesa: “Si algo malo puede pasar, pasará”.

Con sus poderes precognitivos ella puede anticiparse al vencimiento de cualquier recurso o activo, lograr que el sistema de gestión documental esté en orden y que la mala suerte no sea una excusa.

Algunos superpoderes:

alttext

Precognición

Puedes saber cuándo un ítem está próximo a vencerse.

alttext

Velocidad de la luz

Genera tareas automáticamente al responsable de la actualización del ítem, previo a su vencimiento.

alttext

Mente calculadora

Construye dashboards (reportes) personalizados, mantiene la información al día ante posibles auditorías y/o investigaciones por accidentes laborales.

alttext

Memoria prodigio

Almacena evidencias en digital por años, en pro de lo establecido en el decreto 1072 de 2015, y crea un historial de modificaciones.

alttext

Precognición

Puedes saber cuándo un ítem está próximo a vencerse.

alttext

Mente calculadora

Construye dashboards (reportes) personalizados, mantiene la información al día ante posibles auditorías y/o investigaciones por accidentes laborales.

alttext

Velocidad de la luz

Genera tareas automáticamente al responsable de la actualización del ítem, previo a su vencimiento.

alttext

Memoria prodigio:

Almacena evidencias en digital por años, en pro de lo establecido en el decreto 1072 de 2015, y crea un historial de modificaciones.

Tecnología al servicio de la vida

muraby es software colaborativo, capaz de evaluar en tiempo real todas las actividades realizadas por los trabajadores de campo, ayudando a las empresas a mitigar riesgos, evitar accidentes y prevenir enfermedades laborales.

Gestión de tareas

Seguimiento y control de las tareas del equipo y colaboradores.

Automatización

Planificación de tareas mediante flujos y formularios inteligentes

Reportes e Indicadores

Métricas que permiten la toma de decisiones acertadas de manera oportuna

Evidencias en línea

Control documental desde cualquier lugar y en tiempo real

sin AGATHA

  • Demasiados documentos que se deben conservar hasta 20 años en buen estado.
  • Periodos largos de revisión y gestión documental que reducen la productividad.
  • Falta de evidencias que sustenten las acciones de la empresa para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), ante auditorías o certificaciones ISO.
  • Bajo o nulo control del vencimiento de recursos y activos.

con AGATHA

  • Todos los documentos se conservan en la nube.
  • Reportes dinámicos al alcance de un par de clics que reducen los tiempos de control documental.
  • Recopilación de evidencias en digital que sustentan las acciones de la empresa para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), ante auditorías o certificaciones ISO.
  • Control absoluto del vencimiento de recursos y activos.

Gestión de tareas

Seguimiento y control de las tareas del equipo y colaboradores.

Reportes e Indicadores

Métricas que permiten la toma de decisiones acertadas de manera oportuna

Automatización

Planificación de tareas mediante flujos y formularios inteligentes

Evidencias en línea

Control documental desde cualquier lugar y en tiempo real

Gestión de tareas

Seguimiento y control de las tareas del equipo y colaboradores.

Automatización

Planificación de tareas mediante flujos y formularios inteligentes

Reportes e Indicadores

Métricas que permiten la toma de decisiones acertadas de manera oportuna​

Evidencias en línea

Control documental desde cualquier lugar y en tiempo real​

Preguntas
frecuentes

Agatha es un producto de muraby, nuestro software colaborativo que ayuda a las empresas con trabajadores en campo a mitigar riesgos, accidentes y enfermedades laborales.

muraby se divide en varios módulos y uno de ellos es Agatha, el sistema de gestión documental que controla los vencimientos de recursos y activos y te permite cumplir a cabalidad las disposiciones de la norma ISO 9001, el decreto 1072 de 2015 y el decreto 1443 de 2014, entre otras regulaciones.

Todo tipo de ítems sensibles a vencimientos como: exámenes médicos, cursos, capacitaciones, hojas de vida de los vehículos, herramientas de trabajo o recursos como extintores, equipos de calibración, etc.

En el 2015 el Gobierno Colombiano dictó el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072, donde reunió las normas de trabajo existentes hasta el momento en Colombia.

En él se estableció como obligatoria la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) so pena de sanción económica. Adicionalmente, en los artículos 2.2.4.6.12. y 2.2.4.6.13 se aclaró que las empresas deben conservar evidencias del control de riesgos en papel o medios electrónicos durante 20 años como mínimo.

Dada la dificultad para recopilar y almacenar documentos de cada trabajador, informes de riesgos, planes de trabajo, entre otros documentos durante años, se hace necesario llevar un control digital documental con Agatha y así evitar sanciones o multas.

Para obtener el certificado de calidad ISO 9001, de manejo ambiental ISO 14001 o el RUC, que acredita a las empresas contratistas por cumplir los estándares de medio ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST); se requiere presentar evidencias. Por ejemplo: informes de condiciones de salud, evaluaciones de riesgos, registro de elementos de protección personal (EPP), entre otros.

Agatha tiene el poder de obtener esas evidencias de cada trabajador cuando ejecuta una tarea, almacenarlas en la nube y convertirlas en reportes que pueden ser interpretados con facilidad por el auditor o el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Dependiendo del plan que adquieras podrás tener almacenamiento ilimitado en la nube, la cual soporta archivos en formato Word, Excel, PowerPoint, PDF, imagen y video.

Tenemos varias posibilidades de pago de acuerdo con el número de usuarios registrados y de recursos o activos que te interesen monitorear. Si deseas más información, comunícate con nosotros.

Adquiere
super
poderes
con
agatha

!Comienza ya mismo tu prueba gratuita!

Escríbenos para agendar una cita en la que escucharemos tus necesidades y te contaremos qué soluciones ofrecemos

Conócenos

Mediante la implementación de nuestro software ayudamos a reducir el índice de accidentalidad laboral a todas aquellas empresas que tienen personal en campo.

Conócenos

Mediante la implementación de nuestro software ayudamos a reducir el índice de accidentalidad laboral a todas aquellas empresas que tienen personal en campo.

Conócenos

Mediante la implementación de nuestro software ayudamos a reducir el índice de accidentalidad laboral a todas aquellas empresas que tienen personal en campo.

+57 350 369 2648

info@muraby.io

Un Producto de ProductividApp